fungsi kearsipan. Pada Tanggal 30 September 2023 Perpustakaan umum Kota Depok kedatangan tamu istimewa yaitu artis multitalenta yaitu Marshanda. fungsi kearsipan

Alat perekam perjalanan organisasi 4. 2. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Fungsi. Pameran Kearsipan dalam Rangka Dies Natalis Arsip UGM ke-9 “Arsip sebagai Memori Kolektif Perguruan Tinggi dan Sumber Penelitian” di Gedung Pascasarjana UGM 2011Pengertian Administrasi Kearsipan. Lembaga Kearsipan daerah sedangkan di Instansi tidak perlu ada arsiparis, cukup petugas arsip, Tentu saja dampak yang diperoleh adalah pengelolaan arsip di Instansi menjadi kacau. 63) bahwa manajemen kearsipan dilakukan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen yang bentuknya yaitu aktivitas-aktivitas perencanaan kearsipan, pengorganisasian bidang kearsipan, penyusunan personalia (staf) bagian kearsipan, pengarahan kerja pegawai kearsipan dan pengawasan terhadap kegiatan pokok. 1. Memberikan layanan arsip statis kepada pemerintah. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan. Arsip dapat digolongkan atas berbagai jenis atau macarn, tergantung dari sisi peninjauannya, antara lain: a. Fungsi dan Peran Jenis Kearsipan. Undang-Undang No. 2. 2. Memahami pendekatan manajemen. Ini termasuk nilai menggunakan bukti dan informasi. Daftar Isi Artikel. 188 tahun 1962, Arsip Nasional RI ditempatkan di bawah Wakil Menteri Pertama Bidang Khusus. 6. bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Dalam pelaksanaan Manajemen Kearsipan seluruh unit organisasi di Universitas Indonesia dibantu dengan Prosedur Operasional Baku (POB) Arsip. Fungsi – fungsi manajemen yang dimaksudkan berupa perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, penggerakan, serta pengawasan, dalam pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis termasuk arsip vital dan arsip yang bersifat personal. 12. fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Peran Arsip. Fungsi dan Tujuan Kearsipan Fungsi arsip dibedakan atas dua: arsip dinamis dan arsip statis. Kadarman, dkk. Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah di Bidang Pengolahan, Layanan, Pelestarian Bahan Perpustakaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca serta Pengelolaan Kearsipan. dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Menurut. Fungsi-fungsi Arsip. Bagi lembaga, untuk dijadikan. TUGAS. lebih lanjut mengenai “Fungsi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Dalam Menyelenggarakan Tata Kelola Arsip”. FUNGSI ARSIPARIS DI INDONESIA Suhardo Soerotani Arsiparis BPAD Provinsi DIY A. Manajemen kearsipan diartikan sebagai pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan, dan pemusnahan. 2. 3. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. 2. Arsip/warkat jenis ini terdiri atas : a. Fungsi Surat Masuk. 132 32 A. Mengingat arti pentingnya pemerintah Indonesia menaruh perhatian yang cukup besar terhadap kearsipan. Dengan menggunakan kotak penyimpanan ini, Anda bisa mengelompokkan dokumen-dokumen atau arsip berdasarkan kategori tertentu. Selain itu juga ada. Srikandi adalah kepanjangan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi. Si Drs. Wursanto “Kearsipan” atau filing adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu system tertentu, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan”. 2. Demi mewujudkan peningkatan kualitas dan menjamin penyediaan pelayanan publik sesuai dengan asas-asas umum pemerintahan yang diamanatkan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik,. ORGANISASI KEARSIPAN BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL KEPALA BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL, Menimbang : a. Arsip dinamis, arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, maupun. 1. 8. menyelenggarakan kegiatan-kegiatan penelitian dalam rangka usaha pengembangan kearsipan nasional. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Fungsi peralatan kearsipan ini adalah untuk penyimpanan dokumen penting dalam sebuah tempat khusus, sehingga mudah diambil dan disimpan kembali. 12. Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip atau kintaka adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik. Memelihara dan menyimpan arsip-arsip yang bernilai permanen; c. Memahami peristilahan dan pengertian arsip. Lebih lanjut, terdapat beberapa fungsi, antara lain untuk menghindarkan dari pencurian dokumen. tentang Kearsipan jo Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Tahun 2009,. 4. Demikianlah artikel tentang pengertian kearsipan menurut para ahli, secara. 3 Tugas Dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah 1. b. 3. 3. Lalu, tugas-tugas di bidang kearsipan pun dipandang rendah. menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis. fungsi dan tugas tertentu, interaksi antarpelaku serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan di daerah dan merupakan subsistem dari sistem kearsipan nasional. Membantu merumuskan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan. Fungsi dinamis. Berikut adalah ciri-ciri kearsipan yang baik. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Berikut tujuan kearsipan, yaitu: Kearsipan digunakan sebagai alat pertanggungjawaban dari perusahaan atas pelaksanaan serta. Demikianlah artikel tentang pengertian kearsipan menurut para ahli, secara umum dan secara etimologi. Fungsi arsip bagi setiap organisasi menurut Wursanto (1991:33) yaitu aktifitas yang dimilliki oleh kantor atau organisasi akan berjalan dengan. Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi. Namun, setidaknya kajian ini sudah menjawab sedikit permasalahan yang dihadapi oleh lembaga kearsipan dalam kaitan fungsi lembaga kearsipan daerah. Signifikasi Arsip Di Indonesia. I. Alat arsip ini mempunyai ukuran standard merupakan Folio F4 (21,6 cm x 33. Pasal 2 Nomor 7 Tahun 1971, yaitu: Fungsi Dinamis. c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum. PROFIL. Kearsipan berdasarkan Undang-Undang No. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai Intansi yang bertanggung jawab dalam Pengkajian dan Penyusunan Kebijakan Nasional Kearsipan mempunyai fungsi melakukan koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan, pelancaran dan pembinaan terhadap kegiatan Intansi Pemerintah di. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan. unit kerja yang mempunyai fungsi unit Kearsipan di bawahnya; dan/atau b. File arsip memiliki fungsi yang dinamis, dan arsip tersebut langsung dibutuhkan dalam proses perencanaan atau pelaksanaan. Perwali Surabaya No. 11. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat retensi arsip. yaitu wujud arsip berupa tulisan/tertulis Misalnya : surat dinas, akta, dll. DASAR HUKUM ORGANISASI. Untuk mencapai fungsi yang demikian diperlukan suatu system pengelolaan yang baik, sumber daya manusia yang professional, pengoraganisasian yang mantap dan anggaran yang memadai. Menurut UU No. B. Sebagai salah satu sumber informasi, arsip memiliki banyak fungsi yang signifikan untuk menunjang proses kegiatan administratif dan fungsi-fungsi manajemen birokrasi. 9. 2. b. Mengefektifkan dan mengefisiensikan pekerjaan 5. U. 1. Arsip merupakan suatu warkat yang disimpan secara sistematis karena akan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat untuk ditemukan kembali. Kearsipan Pasal 3 menyatakan bahwa tujuan kearsipan adalah menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan. 1. Fungsi arsip juga dapat dibedakan menjadi beberapa fungsi menurut jenisnya (Sugiarto, 2005: 12): 1. 28. 2) Sekat atau guide Sekat atau guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu den. Ada beberapa ciri yang menunjukkan sitem kearsipan yang baik. Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi yang selanjutnya disingkat dengan LKD Provinsi adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan pemerintahan daerah provinsi yang berkedudukan di ibukota provinsi. Permasalahan dalam kearsipan belum sepenuhnya menjadi perhatian bagi masyarakat umum, organisasi pemerintah maupun organisasi swasta. Mudah dimengerti sehingga meminimalisir kesalahan saat pelaksanaanya. pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Peranan arsip yang dinilai penting dalam kegiatan organisasi maka menurut Sugiarto dan Wahyono. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. Mudah dalam pengambilan, penyimpanan arsip – arsip. (2) Dinas dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada. Alat Sortir adalah alat berbentuk logam berjenjang, dengan bagian jaring untuk penyimpanan dokumen. TUGAS & FUNGSI. Beliau pernah menjabat sebagai Asisten KASN Pengawasan Bidang Penerapan Sistem Merit Wilayah II pada tahun 2020 dan sebagai Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi pada tahun 2022. ilmiah dibidang kearsipan pada umumnya. 3. Peran Arsip. Tugas Pokok. dengan fungsi dan tugas Arsip Nasional Republik Indonesia, diperlukan pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien; b. Arsip Tertulis. b. Arsip dan kearsipan adalah dua hal yang tak bisa dipisahkan atau istilahnya selalu berhubungan. Sedangkan untuk Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta tata kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara diatur dengan Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor 77 Tahun 2016 tanggal 22 Nopember 2016. Kearsipan merupakan bagian pekerjaan kantor yang sangat penting. 1. 13. Ada beberapa ciri yang menunjukkan sitem kearsipan yang baik. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. b. Apabila tidak dikelola dengan baik maka akan dapat menimbulkan kesulitan dikemudian hari, sebagai contoh adalah tentang:Keputusan Kepala Arsip Nasional No. Dalam menjalankan fungsi tersebut lembaga kearsipan wajib menjamin kemudahan akses arsip statis untuk kepentingan. Lembaga Kearsipan Pusat atau Lembaga Kearsipan Daerah, baik secara langsung atau melalui situs internet yang tersedia, mahasiswa akan mengenal dan memahami langsung dan dapat memberikan penilaian awal serta laporan mengenai kondisi, tugas dan fungsi kelembagaan kearsipan setidaknya yang ada di wilayah Negara Kesatuan Republik. Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. lengkap. Pasal 17 (1) Dalam menyelenggarakan fungsinya, Bidang Kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16 dibagi dalam kelompok fungsi yaitu: a. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Sebagai alat bukti historis. 1. Pria kelahiran Jakarta ini mengabdi di ANRI sejak tahun 1998 dan menjabat sebagai Kepala Pusat Jasa Kearsipan sejak 29 Desember 2022. 2. Dalam pemenuhan kegiatan opearasional berorganisasi, kebutuhan akan informasi merupakan hal yang sangat mendasar sehingga peranan arsip sangat penting dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM). Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Alat untuk memecahkan permasalahan yang dihadapi organisasi 6. Kearsipan Kearsipan merupakan bagian yang sangat penting dari pekerjaan kantor. 3. Sistem Informasi Kearsipan biasanya mengelola setiap arsip dan dokumen lain yang berkaitan secara sistematis dan terstruktur sehingga prosesnya dapat berjalan dengan efektif. Melakukan. 15. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Pasal 17 Dalam melaksanakan fungsi se bagaimana dimaksud dalam Pasal 16 , bidang pembinaan kearsipan mempunyai tugas : a. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa Arsip Perguruan Tinggi adalah lembaga kearsipan berbentuk satuan organisasi perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta yang melaksanakan fungsi dan tugas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi. Alat arsip ini mempunyai ukuran standard. Tujuan Kearsipan. Unit Kearsipan adalah satuan keija pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas pokok, fungsi dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan. 4. POB ini ditujukan untuk membantu sumber daya manusia di UI untuk dapat melaksanakan fungsi kearsipan. fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Perlu diketahui, kalo bidang kearsipan yaitu salah satu bidang yang mempunyai suatu protocol dan juga kriteria. Disamping itu, dalam rangka penyelamatan bahan bukti pertanggungjawaban nasional, arsip yang tercipta dalam berbagai jenis media rekam, serta dapat membantu kelancaran dalam penyimpanan, penyajian dan penemuan kembalidengan cepat, teapt. KEPALA DINAS. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Ada beberapa ciri yang menunjukkan sitem kearsipan yang baik. 1 Arsip dan Kearsipan 3. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugasnya. 13. Berdasarkan keputusan presiden tersebut, tugas dan fungsi Arsip Nasional tidak hanya menyelenggarakan kearsipan statis saja, akan tetapi juga terlibat dalam penyelenggaraan kearsipan baru (dinamis). Berdasarkan fungsi arsip menurut Undang – undang No. Taufik dalam acara Launching Aplikasi Umum SPBE Bidang Kearsipan Dinamis dan Bidang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik di Jakarta, Selasa (27/10). Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Arsip adalah. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu unh:k mempermudatr penemuan dan pemanfaatan arsip. 1. pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan; 9. Pengantar Ilmu Kearsipan. Penggunaan aplikasi Srikandi sebagai kearsipan berbasis elektronik ini. Deepublish. Memahami arti pentingnya sebuah arsip.